为进一步规范学院会议室的使用管理，提高利用率，确保各类会议的顺利召开，更好地为全院师生服务，特制定本管理办法。

一、学院提供的会议室范围

本管理办法所指的会议室包括：

二、会议室使用细则

1、会议室日常由学院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自借用会议室，相关多媒体设备由办公室专人负责使用调试。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，学院教职工使用会议室，须提前向相关管理人登记备案；涉及校外人员参会使用会议室，申请人须提前至少一个工作日填写《资源与环境学院会议室使用申请表》，由分管领导审批后方可使用。

3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作准备。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，由办公室统筹安排。

5、使用会议室的单位和个人，必须爱护会议室的设施，损坏赔偿，未经学院同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、使用会议室应保持场地整洁，用后及时整理，桌椅等恢复原状，并进行安全检视，切断电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙及时交还办公室相关管理人员。

7、学院办公室要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为全体教职工提供优质服务。

本办法由学院办公室负责解释，自发布之日起执行。

资源与环境学院

2020年12月1日